Ben jij sterk in administratie, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om veel verschillende zaken tegelijk te regelen? Als administratief planner bij Dolmans in Amsterdam zorg jij ervoor dat onze schimmelopdrachten van aanvraag tot uitvoering goed worden georganiseerd.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, opdrachtgevers en collega’s. Nieuwe opdrachten neem je aan en verwerk je zorgvuldig in onze systemen. Vervolgens zorg jij voor een goede planning van onze schimmelinspecteurs en schimmelspecialisten. Komt er iets tussendoor of verandert een afspraak? Dan schakel jij snel en zorg je dat iedereen op de hoogte is.

Naast de planning houd je de voortgang van opdrachten in de gaten en ondersteun je bij voorstellen, facturen en andere administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht staat de juiste informatie op de juiste plek en kunnen je collega’s verder.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 16.30 uur. Gedurende de dag komen nieuwe opdrachten binnen die jij registreert en inplant. Je hebt contact met klanten en collega’s, verwerkt wijzigingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt.

Je werkzaamheden wisselen elkaar gedurende de dag af. Juist die combinatie van plannen, administratie en contact met verschillende mensen maakt de functie afwisselend.

• Een salaris tussen de €3.100 en €3.300 bruto per maand
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• 27 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• Hybride werken, met de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• Een goede inwerkperiode waarin je onze systemen en werkzaamheden leert kennen
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken

• Hebt ervaring in administratie, planning, klantenservice of projectondersteuning
• Werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht
• Communiceert duidelijk en klantgericht
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen
• Denkt in oplossingen en pakt werkzaamheden zelfstandig op
• Weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen
• Blijft rustig wanneer een planning onverwacht verandert
• Vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat werkzaamheden goed doorlopen

Je komt te werken op onze vestiging in Amsterdam bij Dolmans Calamiteiten Diensten, onderdeel van Dolmans Groep. Wij helpen particulieren, bedrijven, woningcorporaties en verzekeraars bij schade en herstel na onder andere brand, waterschade, storm en schimmel.

Binnen Dolmans werken verschillende specialisten samen om opdrachten snel en zorgvuldig uit te voeren. Als administratief planner vorm jij een belangrijke schakel tussen de klant en onze collega’s in de buitendienst. Jij zorgt ervoor dat opdrachten goed worden vastgelegd, afspraken worden ingepland en iedereen over de juiste informatie beschikt.

Op de vestiging in Amsterdam kom je terecht in een gezellig en betrokken team. Er wordt hard gewerkt en snel geschakeld, maar er is ook ruimte voor humor en om elkaar te helpen. Tijdens je inwerkperiode leer je onze werkzaamheden, systemen en collega’s goed kennen, zodat je daarna steeds zelfstandiger je eigen werkzaamheden kunt oppakken.