Medewerkers die in dienst zijn bij Dolmans Groep, Dolmans Calamiteiten Diensten, Dolmans Preventie & Hygiëne Diensten, ASB Plaagdierbeheersing, ASB Sanering, Trition, Van Lierop en MVL Groep kunnen gebruik maken van het Dolmans Fietsplan als aan de voorwaarden is voldaan.

• Je kunt een fiets aanschaffen, waarvoor je maximaal € 3.000,- kunt verrekenen. Kost je fiets méér dan € 3.000,-? Dan betaal je het bedrag boven € 3.000,- volledig zelf, buiten de regeling om.
• Accessoires die onderdeel zijn van de fiets en bij de verkoopprijs van de fiets horen, vallen binnen het maximale bedrag van € 3.000,-. De kosten van bijvoorbeeld een fietsverzekering, -helm of -kleding vallen dus niet onder de regeling.
• Je kunt de fiets betalen met brutoloon, vakantiegeld, bovenwettelijke verlofuren of je december- / eindejaarsuitkering.
• Door de verrekening betaal je mogelijk minder belasting.
• Je kiest zelf je fiets en fietsenwinkel.

• Je hebt op het moment van je aanvraag minimaal één jaar een vast dienstverband (voor onbepaalde tijd).
• Je dienstverband eindigt niet binnen afzienbare tijd en er loopt geen ontslagprocedure.
• Er is geen loonbeslag op je salaris.
• Na de verrekening met je brutoloon houd je minimaal het wettelijk minimumloon over.
• Je hebt voldoende brutoloon, vakantiegeld, verlofuren of eindejaarsuitkering beschikbaar voor de verrekening.
• De directie heeft vooraf toestemming gegeven voor deelname aan de regeling.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar niet eerder gebruikgemaakt van de regeling.

Let op: ieder jaar is er maar een beperkt bedrag beschikbaar voor het Fietsplan. Wie het eerst een goedgekeurde aanvraag indient, is het eerst aan de beurt. Is het bedrag op? Dan kom je op een wachtlijst. Je aanvraag kan geweigerd worden als verrekening met je salaris niet mogelijk blijkt.

1. Vraag bij HR of je aan de voorwaarden voldoet (neem hiervoor contact op met jouw HR business partner).
2. Kies een fiets en vraag een offerte aan bij de fietsenwinkel.
3. Vul het aanvraagformulier dat je van jouw HR-businesspartner krijgt volledig in.
4. Laat het formulier goedkeuren door je HR business partner en de directie van jouw bedrijf.
5. Koop de fiets pas nadat je aanvraag is goedgekeurd.
6. Betaal de fiets zelf en vraag een factuur. Op die factuur moeten datum, jouw naam en adres, het merk en type van de fiets, evt. accessoires en het bedrag van de fiets (inclusief btw) staan.
7. Dien je aanvraag in via AFAS (via AFAS Online, AFAS Pocket Android-app of AFAS Pocket iOS-app). Voeg het aanvraagformulier en de factuur toe.
8. Na verwerking krijg je het goedgekeurde bedrag bij je eerstvolgende salaris uitbetaald.

Belangrijk om te weten

• Koop de fiets niet voordat je toestemming hebt. Een aankoop vooraf geeft geen recht op deelname.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van de fiets.
• Geef altijd juiste en volledige informatie. Een onjuist bedrag kan later worden teruggedraaid of met je loon worden verrekend.
• De regeling kan veranderen of stoppen, bijvoorbeeld als belastingregels veranderen.